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「低碳綠能城市—公文節能減碳線上簽核公文整合觀摩會」
  • 發布日期:99-06-28

「低碳綠能城市—公文節能減碳線上簽核公文整合觀摩會」   由縣政府所主辦的「低碳綠能城市—公文節能減碳線上簽核公文整合觀摩會」,計有來自全國各中央機關及各縣市政府2百餘人參加。縣府希望藉由這次公文系統上線,配合行政院研考會所推廣的「公文節能減紙方案」,以達到公文無紙化目標,率先作為全國「節能減紙」的典範,達成公文電子化「最後一哩」的目標。

   計畫處表示,新式公文系統上線目的除了配合研考會方案之外,更可大幅提升公文辦理速度與公文流程追蹤,以往公文以紙本傳送,必需經過層層來回傳送,不但非常耗費人力與時間,檔案相對的也不容易整理。其中最令人困擾的就是公文送出後追踨不易,電子系統最大的好處就是能夠隨時了解公文的辦理狀況,只要於查詢功能查詢,即可馬上得知目前公文處理進度如何,讓承辦人員更能掌握公文進度。

   計畫處指出,縣府第一階段實施開會通知單線上簽核,在省紙部分預計每月約有2千張紙,由6小時縮減為0.5小時;在提升行政效率部分每件約快12倍。第二階段實施函及書函線上簽核,預計每月在省紙部分約有4萬9千5百張紙,由7小時縮減為45分鐘,每件提升行政效率約快9倍。

新聞稿聯絡人:楊惠娟
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