「新竹縣都市設計審議委員會」這樣專業的會議，在一般民眾的認知是深奧難懂，總是披上一層神秘面紗。為此，縣政府13日在「第201次都市設計審議委員會」會議時，訂出作業注意事項，嚴格訂定開會時間、審理案件件數等遊戲規則，以提升審議效率，擺脫會議總是開得又長又籠統的刻板印象。縣長邱鏡淳肯定業務單位勇於改革的決心，在會中並頒發證書給各委員。
工務處都計科表示，以後的都計委員會開會時間將固定於每月第2及第4星期二下午，每次會議以審議3件案件為限（以往甚至有審議4-5件之多），各開發申請案件依受理掛號順序排定會期，不再有委員因為會期不定而疲於奔命的現象發生。同時開發案件的簡報資料應在大會召開2個工作日前，送到都計科，以提升效率。
至於都計委員會到底在審議什麼內容，都計科表示，包括1、設計內容簡報—以不超過15分鐘為原則。2、開發標的的位置及基地現況圖及附近環境特徵指述。3、簡述開發內容、設計目標、構想及開放空間預審會議。4、土地及建築物配置計畫。5、開發影響說明。6、依都市計畫及建築法令規範之試算。7、管理維護計畫。
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