新竹縣政府將於107年11月15日起，實施部分紙本公文以機器印出黑色字體之首長簽字章及機關條戳，縣府公文將有新的樣式，希望民眾注意。
歷來縣府公文以人工用印製發，每日發文量相當龐大，尤其當辦理都市計畫變更或辦理區段徵收時，需大量發文予土地所有權人，由人工用印上千張甚至上萬張的公文，相當辛苦也較費時，考量以彩色墨水匣印出藍色字體之成本相較高昂，調整由機器印上黑色機關首長簽字章及條戳，將大大提升公文印製速度，亦有助於提高行政效率。
為與一般影印效果有所區別，公文將採雙面頁底印有紅色「新竹縣政府公文用紙」字樣之專用紙印製，避免民眾誤會「黑色的署名是假公文」，也希望民眾能留意自11月15日起新竹縣政府公文的改變。