為加速完成新竹縣政府建築執照書圖文件電子化及地籍套繪案件數化建檔等管理作業，並整合「建築管理資訊系統」，配合快速之查詢方法，以迅速完整查調建築執照書圖檔案資料，並提供民眾線上查詢，縣府將於104-106年三年內完成現有建築檔案(約有70,000照)、建物套繪(約12,000照)數位化及擴充設備，所需經費約3,050萬元。
為因應內政部營建署「全國建築管理系統」建置規範，逐年完成建築書圖文件數位化工作；縣府前於99-101年完成使用執照掃描及存根資料建檔14,000照、建築書圖數位化建檔5,000照及建築物地籍套繪圖數位化24,180照。
縣府工務處指出，現存建築檔案書圖文件資料數量龐大，佔用空間大及圖紙日久毀損，透過歷史案件電子化逐年建立，將能縮短作業時間、降低作業成本，並加速提供電子化服務。目前現存尚約有7萬件建築執照檔案須進行書圖數化作業，其中含建造執照計約37,000照,使用執照計約28,000照，及建築物地籍套繪圖計約12,000件；另有建照及使照存根掃瞄及建檔，外加變更使用、室內裝修、變更設計、雜項執照及拆除執照，估計尚有約20,000件。
預期目標如下：
- 一、提昇申辦案件服務績效：為提昇申辦案件服務績效，應儘速將建築執照案卷書圖文件電子化，並建置查詢系統，以輔助業務推動。二、支援公共安全檢查及防救災工作：透過查詢系統快速調閱建築物圖資及屬性資料，以充分支援業務需求。三、簡化建築執照檔案管理作業：利用建築物整合查詢系統快速查詢調閱歷史建築執照檔案之相關建築物圖資及屬性資料，提供資料檔案及其查詢系統，大幅簡化建築執照檔案管理作業，提昇行政效率。四、提供便民服務平台：建立資料共享及便民措施，建置日後可供縣府內、外單位建築圖雲端資料共享及便民服務平台系統使用之電子檔及數化資料。
縣府3年內將完成的現有建築檔案、建物套繪數位化及擴充設備，所需的3050萬元將分年編列預算執行。(104年1,051萬元、105年951萬元、106年1,048萬元) 。
新聞資料來源:縣政府工務處 建築管理科
聯絡人:廖奎智 電話:5518101轉2530
新聞撰稿人:陳志宏